Набор в учебные группы производится постоянно. Согласно Устава Частного учреждения дополнительного профессионального образования «Западно-Сибирская Академия повышения квалификации» численность обучающихся в учебной группе в соответствии с гигиеническими требованиями к условиям обучения не должна превышать 30 человек.
В Образовательное учреждение принимаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства.
Прием в Образовательное учреждение осуществляется по личному заявлению поступающих или на основании заявок предприятий.
Взаимоотношения между Образовательным учреждением и слушателями или юридическими лицами регулируются договором, включающим в себя взаимные права, обязанности и ответственность сторон, возникшие в процессе обучения, а также расчет размера платы за оказание образовательных услуг. Взаимоотношения участников строятся на основе сотрудничества, уважения личности, приоритета общечеловеческих ценностей.
При подаче заявления о приеме в Образовательное учреждение поступающий предъявляет документы, удостоверяющие его личность, предоставляет, по своему усмотрению оригинал документа государственного образца об образовании или его заверенную копию и необходимое количество фотографий.
Исходя из специфики образовательной организации, учебные занятия могут проводиться с группами или подгруппами обучающихся меньшей численности, а также с отдельными обучающимися.